Servicio de Planificación Financiera

miércoles, marzo 22, 2006

Nuevo Servicio de Planificación Financiera

En primer lugar quisiera presentarme: quien escribe es Martin Boragk Klapp, socio principal y gerente de BoraSystems, empresa chilena dedicada al desarrollo de soluciones que permitan tomar mejores decisiones en el ámbito financiero. Hemos desarrollado dos productos: EasyPlanEx, para evaluar financieramente y optimizar proyectos de inversión, y MultiPlanEx, para desarrollar y analizar planes financieros. Mayores antecedentes los podrás encontrar en www.borasystems.com.

¿Porqué hemos iniciado este blog? Porque queremos ofrecer un servicio inédito en Chile, para empresas pequeñas y medianas: proyectar mensualmente los estados financieros para los próximos 60 meses, y actualizarlos cada mes. Los detalles de este servicio, incluyendo su costo mensual, se explican a continuación.

Me gustaría mucho conocer tu opinión, aunque no seas un usuario potencial de este servicio(para lo cual debes hacer clic en "comments", más abajo). Agradezco desde ya tu comentario.
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Servicio de Planificación Financiera

I. Objetivo

El Servicio de Planificación Financiera de BoraSystems tiene por principal objetivo permitir que empresas medianas y pequeñas de Chile puedan proyectar sus estados financieros a corto, mediano y largo plazo. De este modo serán capaces de anticipar el efecto de sus decisiones (ya sea comerciales, de inversión o de financiamiento), lo que les permitirá tener una mayor claridad y control sobre las variables relevantes de la empresa. Cambios en precios, volúmenes de venta, costos etc. podrán ser proyectados, simulados y cuantificados de una manera rápida y sencilla, con su consiguiente impacto en los estados financieros.

II. La Problemática Actual

Actualmente muy pocas empresas medianas y pequeñas tienen la capacidad de proyectar sus estados financieros, y las que lo hacen, utilizan un software de planilla electrónica, que presenta dificultades para introducirles cambios a los modelos desarrollados y no permite hacer un análisis completo y apropiado de los escenarios futuros. Por otra parte, si bien el software de planilla es de bajo costo, lo que la empresa gasta en desarrollar y mantener la solución puede ser un monto muy significativo a lo largo del tiempo.

MultiPlanEx es una herramienta potente, flexible y fácil de usar, que resuelve esta problemática de manera integral, con un costo mucho menor al de otras soluciones.

El Servicio de Planificación Financiera de BoraSystems hará posible que muchas empresas puedan resolver ahora su necesidad de contar con un sistema de planificación, pagando solamente una cuota mensual.

Las empresas que contraten este servicio tendrán la opción de adquirir el software, cuando lo deseen (o cuando hayan obtenido los conocimientos suficientes), dejando de pagar la cuota mensual.

III. Descripción del Servicio

El servicio contempla la implementación inicial de la solución, la operación mensual y todo el software necesario.


1. Implementación

§ Adecuación de la solución para considerar las características de la empresa (líneas de negocios). El formato de los estados financieros será el definido por la SBIF para pymes.
§ Proyección de variables claves de acuerdo a los antecedentes que entregue la empresa.
§ Adecuación de la solución para capturar el balance y estado de resultados históricos. La empresa usuaria entregará los datos en archivos .XLS.
§ Capacitación grupal en el uso de MultiPlanEx.


2. Operación mensual en BoraSystems

§ Actualización de las variables claves de acuerdo a los antecedentes que entregue la empresa.
§ Incorporación de la información histórica, proporcionada por la empresa usuaria (archivos .XLS).


3. Operación mensual en la empresa usuaria

§ Revisión de supuestos y datos.
§ Emisión de informes (balance, resultados, flujo de caja).
§ Análisis de los estados financieros proyectados (sensibilidad y riesgo).

Estas actividades son realizadas por personal de la empresa usuaria, que serán capacitados por BoraSystems.


4. Software

§ BoraSystems utilizará MultiPlanEx PRO para el proceso mensual de actualización.
§ La empresa usuaria utilizará una licencia de MultiPlanEx BAS para sus actividades de revisión, análisis y emisión de informes.

IV. Beneficios

El uso de la solución integral de BoraSystems, basada en su software MultiPlanEx, tiene los siguientes beneficios:

§ Poder analizar en forma rápida y sencilla el efecto sobre los estados financieros de posibles decisiones comerciales, de inversión o de financiamiento, lo que permitirá tener mayor claridad y control sobre las variables relevantes de la empresa.

§ Poder simular y cuantificar los efectos de posibles cambios en los supuestos utilizados para proyectar los estados financieros, como por ejemplo cambios en precios, volúmenes de venta, costos, etc.

§ Disponer de modelos actualizados para realizar dichas proyecciones.

§ Evaluar el riesgo asociado a cada una de las alternativas.

§ Poder presentar información coherente, actualizada y completa de la empresa.

§ Disponer de una estimación del valor de la empresa.

V. Condiciones

El uso del Servicio de Planificación Financiera por parte de la empresa usuaria implicará aceptar las siguientes condiciones:

§ Firma de un contrato anual, renovable.

§ A comienzo de cada mes la empresa usuaria entregará a BoraSystems los supuestos a ser utilizados para las proyecciones y entregará los archivos .XLS con los datos históricos (hasta el fin del mes recién pasado). BoraSystems dispondrá de una plazo de 3 días hábiles para procesar la información y entregar un modelo actualizado a la empresa usuaria.

§ La empresa usuaria utilizará a su propio riesgo los resultados generados por el servicio.

§ BoraSystems sólo estará obligada a corregir los eventuales errores que cometa en el ingreso de datos y a corregir los eventuales problemas que el modelo utilizado o el software puedan presentar en su funcionamiento.

§ La empresa usuaria acepta las normas de licenciamiento de MultiPlanEx BAS.

VI. Costo del Servicio

El servicio tiene un costo de UF 17,4 mensual (aproximadamente US$ 590) más IVA.

Aspectos Opcionales

§ El costo de agregar o modificar variables asciende a UF 7 por cada una (más IVA).

§ El uso de licencias adicionales de MultiPlanEx BAS en PCs de la empresa usuaria tiene un costo de UF 1,8 mensual c/u (más IVA).

§ Se puede incrementar la capacidad de análisis simultáneo de flujos de variables independientes de 3 hasta 12, en cuyo caso el costo fijo mensual del servicio se incrementará en UF 2,5 y el costo mensual de cada licencia de MultiPlanEx BAS instalada en la empresa usuaria pasará de UF 1,8 a UF 2,6 c/u (más IVA).

§ En caso de requerirse capacitación adicional, el costo por un curso grupal de 4 horas será de UF 10 (más IVA).